法律秘书培训课程

开始你的计划

通过学习如何使用你的宾夕法尼亚福斯特计划来获得成功。新利世界杯全站客户端

本课结束时，你将能够:

• 了解如何使用您的学生门户。
• 进入宾州福斯特社区，用新利世界杯全站客户端它来寻找答案。
• 在各种社交网站上联系佩恩·新利世界杯全站客户端福斯特。

法定秘书

在这节课中，你将会对法律秘书的许多职责有一个简单的介绍。

本课结束时，你将能够:

• 了解律师事务所员工的角色和职责。
• 描述一个法律秘书所需要的一些个人素质和技能。
• 解释获得NALS认证的程序。
• 写一封商务信函和一份办公室内部备忘录。
• 概述法律文件的打字规则。

你的专业形象

你所树立的形象对你的职业发展起着至关重要的作用。这节课的重点是如何培养和提高你的职业形象。

本课结束时，你将能够:

• 确定发展和提升你职业形象的策略。
• 确定可以帮助你发展和维护职业形象的资源。
• 评估你的职业形象。
• 写下目标和行动计划来提升你的职业形象。

压力和时间管理

这节课教你如何在紧张的情况下应用减压技巧。

本课结束时，你将能够:

• 识别常见的压力源和压力症状。
• 讨论有效的压力管理应对策略。
• 设定目标，确定优先次序。
• 建立高效、有效的日常安排

人际沟通技巧

本课程旨在帮助你在职场中发展职业关系。

本课结束时，你将能够:

• 理解和解释语言和非语言交流的组成部分。
• 培养有效的倾听和观察技巧。
• 承认人际关系中的偏见。
• 描述成功人际关系所必需的个人特质

行政办公程序

在这节课中，您将学习如何专业地管理和管理办公室通信和程序。

本课结束时，你将能够:

• 了解良好人际关系的重要方面。
• 专业地接听和接听办公室内的电话。
• 处理收发邮件和电子邮件。
• 分析你的时间都花在哪里了，找出常见的浪费时间的地方。

旅行和会议计划

这节课涵盖了你在安排旅行和计划会议和会议中所扮演的角色。

本课结束时，你将能够:

• 做好旅行安排，制定旅行计划。
• 为你的公司计划会议和会议。

申请技术

在这节课中，你将学习如何建立、安排和维护一个适合你工作的任何类型的办公室的文件系统。

本课结束时，你将能够:

• 按字母顺序、地理位置、数字和主题对文件进行分组。
• 建立和维护纸质和电子档案系统。
• 确定处理活动文件、非活动文件和永久文件的程序。

记录管理

在这节课中，您将了解什么是办公环境中的记录以及如何管理记录。

本课结束时，你将能够:

• 存储、跟踪、分类和检索记录。
• 区分集中式和分散式文件。
• 定义和区分不同类型的缩微照片。

办公室专业人员的数学

本课是对基本数学运算的复习:加、减、乘、除。

本课结束时，你将能够:

• 计算折扣和系列折扣。
• 计算运费。
• 使用计算器来解决或检查数学问题

职场科技

创造、处理和交流信息的新方法正在彻底改变任何工作的方方面面。为了有效地完成你的工作，你必须了解计算机化工作场所可用的技术。

本课结束时，你将能够:

• 描述主要的通信技术和服务。
• 了解用于通信信息的网络系统。
• 操作办公室计算机系统，识别用于输入和输出的组件。

资源和引用

这节课的目的是教你如何使用资源和参考文献来高效和有效地搜索信息。

本课结束时，你将能够:

• 比较和对比组织中可用的各种资源。
• 使用字典和同义词词典来查找信息，提高词汇量。
• 在图书馆和在线参考资料中查找信息。

介绍写作

这节课涉及基本的写作技巧和语法。你会看到写作的过程，以及词性和如何使用它们。

本课结束时，你将能够:

• 了解词性。
• 使用正确的大小写、标点和拼写。
• 形成句子和段落。
• 提高你的写作。

使用词类

在这节课中，你将学习如何润色你的文字，使信件和文件看起来专业、沟通清晰。

本课结束时，你将能够:

• 正确有效地使用代词和修饰语。
• 使用一致的句子结构。
• 解释主语。

标点和大写

在这节课中，你将学习各种类型的标点符号，大写和拼写的规则，以及做研究时的资源文档。虽然您可能已经了解了其中的一些标准原则，但您仍有必要仔细回顾每个主题。

本课结束时，你将能够:

• 使用结束标记、逗号和其他常见的标点符号。
• 正确使用大写。
• 解释常见的拼写规则，并在写作中使用它们。
• 引用研究来源。

写句子和段落

用正确的语法表达自己，组织你的观点，关注主题，你的写作将变得更有效和专业。

本课结束时，你将能够:

• 写出各种句型。
• 构建统一连贯的段落。
• 连接段落以构建组织良好、逻辑合理的文档。

提高你的写作

本课旨在帮助您充分利用已有的写作工具，使它们在您计划、开发、修改和呈现您的作品时为您工作。

本课结束时，你将能够:

• 明确你的受众、媒介和目的。
• 集中注意力，组织你的想法。
• 计划非正式和正式的写作项目。
• 修改，编辑和校对，使你的最终副本准确和专业。

商务写作的类型

在这节课中，你将为你在职业生涯中最有可能用到的各种写作方式做准备。

本课结束时，你将能够:

• 写结构合理、专业的信件。
• 格式化商务信函、备忘录和电子邮件。
• 处理日常信息请求并完成典型的办公表格。

Microsoft®Word™

学习如何使用Microsoft®Word™创建、编辑和说明文档。

本课结束时，你将能够:

• 创建、编辑、格式化和合并Word™文档。
• 添加图形和表格。

分级项目:Microsoft®Word™

这个项目让您有机会使用您的Word™技能。为公司的培训活动制作四份宣传文件:介绍公司的求职信、强调产品特点的资料表、宣传活动的传单和登记表。

Microsoft®Excel®

在这节课中，你将学习最广泛使用的电子表格程序，Microsoft®Excel。®Excel®可以进行数值计算，也可以用于非数值应用，如创建图表，组织列表，访问数据，创建图形和图表，以及自动化任务。

本课结束时，你将能够:

• 使用Microsoft®Excel.®的基本元素
• 添加、删除和排序数据。
• 创建和使用简单和复杂的公式和函数。
• 结合图表和图表。

分级项目:Microsoft®Excel™

在这个项目中，您将使用您的Excel®技能创建一个电子表格，跟踪在两个月的时间内分发给教师的小学用品的成本。

Microsoft®PowerPoint®

Microsoft®PowerPoint®是一个强大的图形演示程序，用于向观众交流想法。

本课结束时，你将能够:

• 了解Microsoft®PowerPoint.®的基本元素和基本原理
• 应用滑动的主人。
• 插入超链接、插图对象和媒体剪辑。
• 使用高级工具、表格和图表。

分级项目:计算机应用

在这个项目中，您将使用在您的项目中学习的许多概念和技术来练习您的技能。

法律术语，第1部分

在创建和解释法律文件时，需要熟悉常见的法律词汇和短语。本节课将向您介绍广泛的基本法律术语和文件。

本课结束时，你将能够:

• 定义和理解常见的拉丁法律术语和与诉讼有关的术语。
• 比较在诉讼中使用的各种文件和管辖权类型。

法律术语，第二部分

作为一名法律秘书，对法律语言的充分理解是必不可少的。这节课将继续向您介绍广泛的法律术语和文件。

本课结束时，你将能够:

• 了解刑事程序和常见的刑事辩护。
• 认识合同中通常包含的要素。
• 描述合同可以终止的方式。
• 解释与家庭法有关的各种法律行为。
• 了解记录不动产所有权所使用的术语

伦理、专业和风险管理

这节课将帮助你认识和避免律师和法律秘书面临的最常见的道德问题。了解自己的责任和律师的责任是很重要的，这有助于你成为雇主法律服务团队成功的有价值的贡献者。

本课结束时，你将能够:

• 解释为律师制定正式道德准则的目的，以及这些准则如何适用于作为法律秘书的你。
• 描述在法律实践中道德、专业和风险管理之间的相互关系。
• 确定客户保密问题和利益冲突。

法律写作

这部分课程将为您提供在法律办公室创建文件的具体示例，并提供创建文件的实际经验。

本课结束时，你将能够:

• 确定你在律师事务所要写的写作类型。
• 讨论法律写作中准确性、目的和受众的重要性，以及注意语言歧义的必要性。
• 认识到语法、拼写和标点错误会给法官留下不好的印象。
• 运用一些基本技巧来提高你的写作水平。
• 陈述和描述事实，以最好地推进你的立场。
• 撰写有效的法律备忘录，正式回答法律问题。
• 构建一份备忘录以支持动议。
• 解释当地法院的规则如何影响你向法院提交的文件。

法律研究

在这节课中，你将了解美国法律中权力的级别。你还会回顾许多参考资料，你会用它们来为你的研究找到相关信息。

本课结束时，你将能够:

• 定义成文法和判例法，理解它们在美国法律体系中的重要性。
• 使用图书馆目录来查找法律图书馆的书籍。
• 使用谢泼德引用来“谢泼德化”一个案例。

办公室的财务状况

在许多办公室，员工被要求处理各种各样的记账任务，例如在收到付款时记录付款，向欠款人发送账单，并在银行存款。

本课结束时，你将能够:

• 确定应收账款。
• 结清银行对账单。
• 完成银行存款的分录。
• 了解计算机是如何用于记账的。

办公室管理

大多数办公室都需要一个经理来保证工作的顺利和高效地进行。

本课结束时，你将能够:

• 规划一个有效的办公室布局。
• 招聘、面试和激励员工。
• 找出办公室管理方面的法律问题。
• 使用有效的口头和书面沟通技巧。